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電子包袋ソリューション

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特長

大量書類を電子データとして管理
問題点:大量な紙書類→紙書類・紙包袋が増え続け、書庫スペースに限界を感じている 必要書類の検索→必要な書類を探すのに時間がかかっている。保管場所が明確になっていない書類がある。セキュリティ→印刷物の閲覧・持ち出し・複製が簡単に出来てしまう
電子包袋ソリューションで問題を解決!
問題解決電子データで保管→書類を複合機又は、スキャナより電子包袋サーバに電子化して格納既存複合機・既存スキャナのメーカーを問わず運用が可能 書類検索の軽減→文書登録時に、検索条件を付加することで文書検索が可能。(出願番号、会社名、発明の名称、Etc…Word・Excelデータの全文検索)セキュリティ→文書閲覧者はInternet Explorer+専用閲覧ソフトで運用。(ユーザーID&パスワードで電子包袋サーバにアクセス)

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