TASK管理システム

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TASK管理システムとは

法定期限の管理はできているが、所内期限、人別作業の管理ができていない。

もっと効率的に事務作業の進捗管理と工数管理を強化して、
所内最適化を行いたい方へ

画期的な仕組みをご提案します。

所員の方は

クライアント別に所内作業/所内期限の自動設定が可能です

各法定期限日(中間期限含む)に対してクライアント別に所内期限/所内作業の予定を自動設定で行えます。日毎/週毎/月毎に担当となっている作業・期限のスケジュール把握が可能です。

また、各作業に必要な工数管理が行え、
作業ペースを掴むことができます。

管理者・グループリーダーの方は

期限管理に留まらず、所内作業の見える化を図り、所内全体の生産性向上へ貢献します

各所員毎の作業量を把握することができ、仕事の割り振りに役立ちます。作業負荷を分散し、所員の仕事量の最適化を図ります。

また、所員毎だけでなく、所内全体/グループ単位の仕事量の把握も可能です。

こんなとき

ケース1:所員毎の作業量の偏りを把握

所員リソースこんなとき

所員リソースケース1

ケース2:所内全体の作業量を把握

所員リソースケース2

  • 作業の実績を分析し、PDCAを回すことによって効率化を図ります
  • 見える化から作業効率化へ、そして所内全体の生産性向上へ貢献します
  • 管理画面イメージ

    帳票出力・スケジュール表示・案件情報・マスタ設定
      所員リソース画面イメージ
    案件情報・期限・作業の入力
      案件情報を入力することにより、法制度マスタに従って自動的に庁期限日がシステムに登録されます。各種庁期限日、入力した中間処理単位に所員リソース管理のマスタ情報に従い、独自期限、作業期限を自動設定します。また作業単位に設定した想定所要時間も自動設定します。 案件情報・期限・作業の入力

    案件情報・期限・作業の入力

    システムイメージ

    所員リソースシステムイメージ


    商品構成

    • 基本システムバージョンアップキット(基本システムと同時注文)、3ライセンスに対応

      ※PMcompactⅡ事務所版と連携が可能です!

    動作環境

     サーバ クライアント
    Windows Server 2008

    (順次他OS対応予定)
    Windows Vista、Windows7

    InternetExplorer8~10

    サービスメニュー

     サービス項目 サービス内容
    環境構築サービス ○TASK管理システムパッケージ

      関連ソフトのインストール

      データベース環境の構築

    ○動作確認
    操作指導サービス ○利用者向け操作指導

    ○管理者向け操作指導
    資産(データ)移行サービス ○既存管理データからのデータ移行
    プログラムサポートサービス ○パッケージレベルアップモジュールの提供

    ○QAアンサーサービス(電話、メール)

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